株式会社シュウエイ(以下「当社」といいます。)は、製本等総合紙加工業を行う企業として、品質の高い製品を提供することによって、お客様に、ご満足頂くことを目指しています。
当社が、業務上、お客様から、個人情報をお預かりしたり、様々に活用する場合に、その個人情報の保護を図ることは、最も重要な責務の一つであると認識しています。
当社は、ここに、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の必要、且つ、適切な保護を行い、維持することに努めます。
当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者、パートタイマー(以下「スタッフ」といいます。)を含む全ての従業者は、個人情報の取扱い、及び、管理に際し、必ず、下記の本方針を遵守します。
本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において、取り扱う全ての個人情報とし、当社の従業者に関わる個人情報を含みます。
①個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001: 2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的 ・継続的に、評価と見直しを行い、その改善に努める。
②個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及び、その他の規範を遵守する。
③個人情報の利用目的などを明確にし、通知、又は、公表する。また、書面により、本人から、直接、個人情報を取得する場合は、本人の同意を得た上で、これを取得しする。
④個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用する。利用目的を超えて、個人情報を利用する場合は、予め、本人の同意を得る。
⑤個人情報を第三者に提供する場合には、予め、本人の同意を得る。
⑥適切、且つ、合理的な安全措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失や棄損等のリスクの防止と是正に努める。
⑦全ての従業者に対し教育を行い、本方針の周知徹底並びに個人情報の保護意識の向上を図る。
⑧個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限にß限定すると共に、個人情報を適切に 取り扱っていると認定した委託先に限定し、委託先においても、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契 約の締結と管理を行う。
⑨個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切、且つ、迅速に対応する。本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用、又は、提供の拒否等の要望に対しても、適切、且つ、迅速に対応する。
株式会社シュウエイ